挑選負壓排風扇時，風量是首要考量的條件。風量越大，空氣替換速度越快，能有效帶走悶熱與濕氣，特別適用於畜舍、工廠及倉儲空間。建議依照使用場域的坪數與通風需求來決定風量大小，避免風量不足導致通風不良。
噪音也是選購時不容忽略的因素，特別是在需要長時間待人的環境，如加工區或員工休息室附近。可觀察產品標示的分貝值，一般來說，低於70分貝的機型在運轉時較不會造成干擾，亦有利於工作效率的維持。
耐用度方面，建議選擇具備全銅線馬達的產品，能夠耐高溫且降低故障率。此外，葉片的設計也會影響壽命，厚實耐撞的材質較不易變形，可提升整體穩定性。
材質則需依據環境條件挑選。若為高濕或含油煙的空間，可選用不鏽鋼或塑鋼外殼，能有效防止鏽蝕與裂損。對於較乾燥或低腐蝕性的環境，鍍鋅鋼板亦為實用且成本效益高的選擇。綜合上述，細部條件的掌握將有助於購得合適的機型。
負壓排風扇在高速運轉時產生的噪音，主要來自三個來源：第一是馬達本體的震動，特別是在安裝不穩或軸心偏移時容易導致異常聲響；第二是扇葉高速旋轉切割空氣時產生的風切聲，尤其在封閉空間內共鳴效果明顯；第三則是整體結構與牆面、支架接觸時產生的共振，會使噪音擴散至整個空間。
為改善上述噪音問題，可從安裝階段著手，於機體與牆面接合處加裝橡膠減震墊或矽膠緩衝材，有效吸收運轉產生的震動。扇葉方面可選用經過動平衡處理的低噪型葉片，降低風切聲音量。馬達則建議選用具備靜音設計的產品，並定期進行軸承潤滑與維修，避免因金屬磨損增加噪音。對於設置於室內的排風扇，更可在機體外殼內部加裝吸音棉，進一步削弱噪音傳導。透過以上方式，既能保有排風效率，也能兼顧室內使用時的靜音舒適度。
負壓排風扇透過高速抽出室內空氣，形成氣壓差，使外部新鮮空氣自然流入，進而促進空氣對流，有效達到通風與降溫的目的。工廠內部因機械設備長時間運作所產生的熱氣與煙塵，常導致空氣悶熱與濁重。特別是在金屬加工或塑膠成型等高熱產業中，負壓排風扇能快速排出熱源與粉塵，使作業區域維持涼爽清新，提高員工舒適度與生產效率。
倉庫多為密閉式建築，堆放物品密集，若空氣不流通，容易導致濕氣與高溫積聚。這不僅影響儲存物品的品質，也提升火災與發霉的風險。負壓排風扇能穩定抽出滯留熱氣與濕氣，維持倉儲空間乾燥，延長商品保存期限。
在畜牧場中，動物活動產生的氨氣與濕氣若未即時排出，將使空氣品質惡化，影響牲畜健康與成長。負壓排風扇可全天候運作，有效抽離異味與污濁氣體，降低疾病傳播風險，改善整體飼養環境。
大型廚房如中央廚房與團膳作業空間，於高峰時段會聚集大量油煙與熱氣。僅依靠傳統抽油煙機難以全面排除熱源，配合負壓排風扇使用可快速將熱氣與蒸氣抽離，避免油煙回流，讓廚房空氣清新，提升烹飪效率與工作品質。
負壓排風扇的運作基於氣壓差原理。當風扇啟動時，會大量抽出室內空氣，使室內氣壓降低，形成負壓區。由於室內氣壓低於外界，外部氣壓較高的空氣會自動從門窗縫隙或特別設置的進氣口流入室內，形成穩定且持續的氣流循環。這種氣流有效帶走室內累積的熱氣和濕氣，加快空氣置換速度，提升空氣品質與舒適度。負壓排風扇常見於工廠、倉庫、溫室以及畜舍等大型密閉或半密閉空間。
一般排風扇多為局部排氣裝置，風量較小，無法改變室內整體氣壓，氣流侷限於風扇附近，換氣效果有限。這類排風扇多用於浴室、廚房等小空間局部通風，但在大型或密閉空間中容易造成空氣滯留與濕氣堆積。
負壓排風扇通常配備大型扇葉與強力馬達，並結合多個進氣口設計，形成均勻且完整的氣流路徑，使室內空氣快速且均勻置換。這樣的設計不僅提升換氣效率，也增強空氣流通舒適度，是大型場所換氣的理想選擇。
在挑選負壓排風扇時，空間高度會直接影響風扇抽風效率。若天花板高度達4公尺以上，例如鐵皮屋、工廠或畜牧場，應選擇扇徑100公分以上、風量超過15000CMH的高風速機型，能有效將高處熱氣集中排出。若空間高度落在2.8至3.5公尺，如實驗室、烘焙空間、室內加工區等，則可搭配扇徑70～90公分、風量約6000～10000CMH的機型，兼顧節能與氣流穩定。
坪數大小則決定風扇台數與總風量需求。每10坪空間約需3000CMH風量，若場域為50坪，需設計總風量至少15000CMH。可依場域配置單一大型排風扇，或分散式設置多台中型機型，並搭配合理的進氣口設計，形成穩定氣流路徑，避免產生亂流或短循環。
用途會進一步影響風扇規格與材質。高溫、多油煙作業區適合選用金屬扇葉與密封式馬達，耐用且防油防塵；高濕環境如溫室、菇寮應選擇防潮、防鏽材質設計；畜舍則需低噪音、連續運轉能力強的機型以維持穩定通風。根據空間條件精準選型，才能有效提升換氣效率並延長設備壽命。
負壓排風扇運作時僅需消耗少量電力，卻能帶動大風量排氣，藉由氣壓差原理，將室內熱氣迅速排出並引入室外涼風，實現高換氣率。這類設計不依賴複雜機械結構，卻能長時間穩定運轉，是許多大型工廠與倉庫空間改善悶熱問題的理想方案。特別在夏季高溫環境中，其通風與降溫效果顯著，可降低作業區域整體溫度。
當負壓排風扇與空調系統搭配使用時，可先行排除空間中的積熱，降低起始溫度，讓冷氣壓縮機在較輕負載下啟動，減少耗電與設備磨損。透過減緩冷氣的啟動壓力與維持期，整體用電量大幅下降，尤其在需要長時間冷房的場所，節能效益更加明顯。
如再搭配時間控制器、溫度感應器與濕簾降溫設備，負壓排風扇可依照室內溫度變化自動調節運轉頻率，提升能源使用效率。如此不僅提升通風品質與舒適度，也進一步減少冷氣系統運作頻率，成為工業與商業場所實現節電目標的高效利器。
高溫環境中的密閉空間，若缺乏有效通風機制，悶熱空氣將快速累積，造成空氣流動停滯與作業空間溫度飆升。負壓排風扇能透過高速葉片運轉產生強勁氣壓差，快速將高溫熱氣與濕氣從室內抽出，並驅動外部冷空氣由進氣孔流入室內，形成連續單向氣流。此機制適用於廠房、畜舍、倉儲與溫室等需長時間通風的場所。
為進一步提升降溫效能，負壓排風扇可與濕簾牆、循環風扇及屋頂排氣設備整合應用。濕簾牆設置於進氣側，可在空氣流入前進行蒸發冷卻處理，降低進氣溫度，有助於快速降溫；室內配置大型循環風扇或吊扇，能將冷空氣均勻送達每個角落，避免熱氣死角產生；屋頂若設置風球、重力導氣筒或百葉排氣口，則能輔助高層熱氣快速上升排出，提升整體氣流流動性與排熱效率。
這類組合系統可依空間規模、熱源位置與建築結構彈性設計，打造出氣流動線順暢、換氣速度穩定、降溫效果明顯的空氣管理模式。負壓排風扇在其中擔任核心抽風角色，與其他設備共同建立全面性的降溫網絡，讓高溫環境轉變為清涼、舒適且節能的工作空間。